Les rendez-vous : comment les configurer ?

Grâce à Xeno, vous pouvez discuter en direct avec vos prospects, et vos clients ! Mais ce n’est pas tout ! Vos prospects et vos clients peuvent également prendre rendez-vous avec votre équipe en quelques clics, directement depuis votre boîte de dialogue Xeno, disponible sur votre site internet ou vos applications mobiles.

Votre équipe peut également synchroniser votre Agenda Google avec Xeno, et être automatiquement avertis des nouveaux rendez-vous, sans que ceci affecte votre façon de travailler.

Un utilisateur peut connecter un agenda Google. Une fois l’agenda connecté, c’est celui-ci qui sera utilisé pour toutes les marques du compte Xeno.

Cette connexion sous-entend moins d’échanges par mail pour vous et vos clients, et chacun peut être plus productif ! L’échange sans fin d’emails, c’est fini !

Comment paramétrer mes rendez-vous ?

• Les types de meetings sont entièrement personnalisables. Nous offrons tout de même plusieurs types de rendez-vous par défaut. Par exemple, vous pouvez paramétrer des appels, des démonstrations produit, des entretiens, etc. Vous pouvez les personnaliser afin de refléter le fonctionnement de votre société.

• Synchronisez vos rendez-vous avec votre agenda Google. Notre fonctionnalité prend en compte tous vos évènements extérieurs, préalablement prévus dans votre agenda. Il suffit de vous connecter à votre compte Google et de synchroniser votre agenda depuis la page des Rendez-vous Xeno : comme si vous connectiez une page de Réseaux Sociaux. Les événements présents dans votre agenda ne seront pas visibles par vos prospects ou vos clients : ils verront uniquement que vous n’êtes pas disponibles à ces moments-là.

Comme dit précédemment, un utilisateur peut connecter un agenda Google. Une fois l’agenda connecté, c’est celui-ci qui sera utilisé pour toutes les marques du compte Xeno.

Chaque participant du rendez-vous sera notifié par e-mail, dès qu’un rendez-vous est pris. Les participants seront également rappelés 24 heures avant le rendez-vous en question, ainsi que 20 minutes avant le début de celui-ci.

Horaires flexibles

Il est possible d’activer ou de désactiver chaque type de rendez-vous depuis la page dédiée. Par exemple, si vous êtes en congés un ou plusieurs jours. De ce fait, personne ne pourra interrompre votre croisière dans les Caraïbes !

Afin d’éviter les rendez-vous de dernière minute, vous pouvez définir un temps minimum entre chaque rendez-vous. Prendre un rendez-vous pour le jour-même est également impossible, afin de vous assurer un temps de préparation pour chaque appel ou rendez-vous. Les rendez-vous devront donc être pris au moins un jour à l’avance ! Les rendez-vous de dernière minute ? C’est fini !

Page web dédiée aux rendez-vous pour vos clients.

Vos prospects et vos clients auront également accès à une page web dédiée à la prise de rendez-vous. D’ici, ils pourront sélectionner leur plage horaire directement.

Une fonctionnalité intelligente

La fonctionnalité rendez-vous est intelligente : elle sait détecter les fuseaux horaires à proposer à vos prospects ou à vos clients ! Il suffit d’entrer votre propre fuseau horaire sur la page des paramètres des rendez-vous, et les plages horaires s’adapteront automatiquement à la localisation de votre client ! Comme par magie !

Disponible sur tous les appareils

Les rendez-vous Xeno fonctionnent sur tous les appareils : téléphone, tablette ou ordinateur. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité des rendez-vous où que vous soyez, depuis tous vos appareils, grâce à son interface responsive.